POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
Hotel BOUTIQUE CAPSULE HOSTEL
Szanowni Goście,
Dbając o Państwa prywatność oraz w trosce o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO), informujemy:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Boutique Capsule Hostel
z siedzibą przy: Dolna 40, 00-773 Warszawa , Polska
adres e-mail: hostelboutiquecapsule@gmail.com telefon: +48576666019
- Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
● dokonania rezerwacji oraz świadczenia usług hotelarskich,
● wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. meldunek, wystawienie faktury),
● zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring wizyjny w obiekcie),
● dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,
● marketingu bezpośredniego (tylko za uprzednią zgodą gościa).
- Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (np. rezerwacja, pobyt),
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. ewidencja meldunkowa),
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. monitoring, zabezpieczenie roszczeń),
● art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. marketing e-mailowy).
- Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
● podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne lub ochrony,
● organy administracji publicznej na podstawie przepisów prawa (np. policja, urzędy skarbowe),
● inne podmioty, którym dane mogą być przekazywane na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
● realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat),
● wymagany przez przepisy prawa (np. ustawa o rachunkowości – 5 lat),
● do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
● dostępu do swoich danych osobowych,
● sprostowania danych,
● usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
● ograniczenia przetwarzania,
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
● przenoszenia danych,
● cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
● wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi hotelowej. Brak ich podania może skutkować niemożliwością zawarcia i wykonania umowy.
- Monitoring wizyjny
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie hotelu prowadzony jest monitoring wizyjny. Dane z monitoringu przechowywane są maksymalnie przez 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
W razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt z recepcją hotelu lub pisemnie na adres e-mail: hostelboutiquecapsule@gmail.com